Бесценно на все времена

В начале сентября все работники архивных учреждений нашего региона отметили 95-летие. Городской архив в Среднеуральске создан 11 лет назад, в мае 2003 г. Об особенностях работы этого учреждения рассказывает Евгения ПЛАТОН, директор МКУ «Архив ГО Среднеуральск» (на фото):

- Для чего, собственно, люди могут обращаться в архив? Информации по зарплате и месту работы до 2001 года в Пенсионном Фонде нет. Сведения после 2001 года работодатели напрямую передают в базу ПФ, но за информацией до этого года нужно обращаться в архив.

«Личный состав» хранится 75 лет – это документы о приеме, переводе, увольнении сотрудника и о его зарплате, на основе которых Пенсионный фонд производит начисление пенсии. В настоящее время в городском архиве Среднеуральска хранятся документы 28 фондов и 24 организаций, всего 5211 дел.

В год в архив поступает до 350 запросов от жителей города. Услугами городского архива пользуется огромное число среднеуральцев. В этом году обращались люди для подтверждения трудового стажа, сведений о заработной плате, выделении земельного участка и др. вопросам. Активно обращаются за получением информации организации, учреждения, органы госвласти. Ежегодно растет объем документов по личному составу ликвидирующихся предприятий. И здесь есть проблема с такими предприятиями, ИП, как правило, проработавшими пару лет. Они недостаточно грамотно ведут документацию по личному составу и при ликвидации не передают документы в архив.

Архив пользуется популярностью у краеведов. Ежегодно от них поступают документы личного происхождения: по истории города, фото- и видеокадры. В среднеуральском муниципальном архиве хранятся личные фонды М.И. Дайбо, В.И. Гриневича, В.П. Цыпнятова. Помимо бумажных носителей, здесь хранятся коллекции фото и видео документов.

Архив организовывает фото и документальные выставки. Например, ко Дню органов местного самоуправления архивисты собрали информацию обо всех 14-ти руководителях Среднеуральска, начиная от самого первого - Федора Бодина, руководившего с декабря 1933 г. по июнь 1935 г.

Важно не только собрать документы, но и создать условия для их сохранности. Ведь большая часть документов поступает на постоянное хранение (навечно). И здесь можно сказать, что архив - это режимный объект, требующий строгого соблюдения противопожарного, температурно- влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов.

Сохранность обеспечивается и государственным учетом. Каждый поступивший документ фиксируется в семи учетных документах. Данные заносятся в единую базу данных «Архивный Фонд», которые систематически передаются по вертикали: в Управление архивами, а они, в свою очередь, в Федеральное архивное агентство (Росархив) г. Москвы.

Сегодня архивная отрасль вступает в многосторонний процесс по информатизации архивного дела. Ведомства всех уровней власти начинают использовать системы электронного документооборота, делается упор на предоставление госуслуг в электронной форме. Особое внимание уделяется и процессу оцифровки (создание электронных копий) архивных документов.

Новые веяния времени требуют совершенно нового типа архивиста, хорошо владеющего секретами обработки оцифрованных материалов. Это значит, что информационные технологии будут развиваться и дальше, заставляя специалистов постоянно накапливать опыт, потому что ценность хранящейся в архивах информации с годами лишь возрастает.

 

Рубрики сайта: 

Информация на сайте предназначена для лиц старше 16 лет.

При использовании информационных материалов гипертекстовая индексируемая ссылка на «SREDNEURALSK.ru» обязательна.                                                          (с) 2006-2014 Черменинов Александр Борисович / SREDNEURALSK.ru                                                                                                                                          

HOSTED BY SUGRES.RU